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リファラル採用で即戦力人材を確保!メリット・デメリット、促進ポイントと成功企業事例を徹底解説

採用競争が激化する中で、社員のネットワークを活かして自社にフィットする優秀な人材を効率よく採用できる手法として注目されるリファラル採用。 
本記事では、採用コスト削減や定着率向上につながるリファラル採用のメリット・デメリット、導入・促進の具体的な方法、そして実際に成果を上げている企業事例まで、採用担当者目線でわかりやすく解説します。 

リファラル採用とは 

 

即戦力人材の獲得や採用コスト削減、入社後の定着率向上を目指す企業に注目されているのが、リファラル採用です。 

リファラル採用とは、自社社員や信頼できる社内外のネットワーク(友人・知人)を通じて行う採用手法を指します。「リファラル(referral)」は「紹介・推薦」という意味を持ち、企業においては従業員の紹介やリファーラルリクルーティング、社員紹介採用などとも呼ばれます。 

この手法の大きな特徴は、企業文化や業務内容を理解した人脈を通じて候補者が紹介されるため、採用ミスマッチが起こりにくいことです。その結果、マッチング率や定着率が高く、即戦力として活躍してもらいやすいことから、採用担当者にとって非常に有効な採用手法となっています。 

 

リファラル採用の仕組みとポイント 

リファラル採用は、自社従業員を通じて候補者を紹介してもらう採用手法で、マッチング率や定着率が高く、採用コストを抑えられる点で非常に費用対効果の高い手法として注目されています。求人広告などを介さずに採用できるため、求職者にも直接アプローチできるのが大きな特徴です。 

欧米では社員紹介が採用の主要手法として定着しており、日本でも大手から中小・ベンチャー企業まで幅広く導入が進んでいます。自社の信頼できる従業員のつながりを活かし、即戦力やカルチャーフィットする人材を効率的に獲得できる点が、リファラル採用の強みです 

リファラル採用が注目される理由 ~採用担当者が押さえておくべき背景~ 

近年、リファラル採用が多くの企業で注目を集めています。その背景には、企業が直面している採用課題や従業員定着の問題があります。ここでは、採用担当者の視点から2つのポイントに整理してご紹介します。 

 

1. 自社採用力を強化したい 

日本では少子高齢化の影響で労働人口が減少しており、2030年には約644万人の労働力不足が予測されています。 
その結果、求人倍率は年々上昇し、約8割の企業が採用計画に対して人材を十分に確保できていない状況です。 

このような“採用のレッドオーシャン”では、従来の採用手法だけでは即戦力人材の確保が難しくなっており、新たな採用チャネルの開拓が不可欠です。 

リファラル採用は、従業員の信頼できるネットワークを通じて求職者にアプローチできるうえ、紹介者によるリファレンス(推薦)が得られた状態で選考をスタートできるため、マッチング精度の高い採用が可能です。 
そのため、自社採用力を強化したい企業にとって、大きなメリットがある手法として注目されています。 

 

2. 従業員の離職を減らしたい 

近年、日本でも機械オートメーション化進んでいく中、従業員同士のコミュニケーション機会が減少することで、従業員と企業の関係性が希薄化する傾向が見られます。 
その結果、エンゲージメントや帰属意識の低下が起こり、離職につながるケースも増えています。また、面接がオンライン化したことで、企業の魅力を直接伝えることが難しくなってきました。 

リファラル採用では、紹介者である従業員から現場の生の声を聞くことができるため、情報の信頼性が高く、企業理念や文化への理解を事前にすり合わせることが可能です。 
その結果、入社後のリアリティショックが少なく、離職率を抑える採用手法としても注目されています。 

 

 

リファラル採用の導入で採用力と組織力を高めるポイント 

 

リファラル採用は、社員の信頼できるネットワークを活用して人材を採用する手法です。単なる“従業員紹介”に留まらず、採用力強化や組織活性化に直結する点が多くの企業から注目されています。ここでは、特に採用担当者が押さえておきたい4つのポイントをご紹介します。 

 

1. マッチング精度と従業員エンゲージメントを同時に向上 

リファラル採用最大の魅力は、企業にフィットする人材を集めやすいことです。 
従業員からの紹介による採用は、応募者が会社の文化や業務内容を理解した状態で選考に臨むため、採用決定率やマッチング精度が高まります。 

さらに、入社時点で友人や知人という“つながり”があることで安心感を得られ、会社への愛着も強まりやすくなります。その結果、定着率向上や従業員エンゲージメント向上、健全な組織風土づくりにもつながります。 

 

 

2、 採用コストと工数の大幅削減 

求人広告を使わずに人材を紹介してもらえるため、採用コストを大幅に抑えられます。 
さらに、求人媒体の広告費や面接日程の調整などにかかるコスト、人員、時間も削減可能です。採用人数によっては、数千万円~数億円規模のコスト削減も期待できます。 

 

3. 転職潜在層や専門性の高い人材にアプローチ可能 

リファラル採用では、“求職者”に直接アプローチできます。 
また、従業員と同じ大学・専門学校出身者や同じ専門知識・スキルを持つ人材を集めやすく、優秀な人材を確保する確率も高まります。 

 

リファラル採用の強みは、単なるコスト削減や採用効率化だけでなく、組織文化や定着率、社員満足度の向上まで幅広く効果をもたらすことです。 

 

 

リファラル採用を効果的に進めるための仕組みづくりとツール活用 

 

従業員が気軽に紹介できる仕組みがカギ 

リファラル採用をスムーズに定着させるには、社員が負担なく、自然に候補者を紹介できるプロセス設計が重要です。 

紹介方法や選考プロセスが複雑だと、社員の紹介意欲が下がるだけでなく、候補者側も応募に踏み切れず、採用活動全体が停滞する可能性があります。また、人事の対応も都度対応になり効率化が難しくなります。 

そのため、社員に向けて 経営ビジョンや求める人材像を明確に伝えること や、紹介する側・される側の双方が分かりやすい制度・フローを整備すること がポイントです。具体例としては、 

  • 採用条件や応募方法を簡単に確認できる情報設計 

  • 紹介状況や採用進捗を従業員がリアルタイムで把握できる仕組み 

など、負担を減らす「仕組みづくり」を意識すると効果的です。 

 

専用ツールの活用で効率化と可視化を実現 

とはいえ、リファラル採用制度を一から設計・運用するのは容易ではありません。そこで注目したいのが、リファラル採用に<またね>の活用です。 

<またね>を使うと、従業員はスマートフォンなどから簡単に候補者を紹介でき、情報共有や応募管理もスムーズになります。さらに、ツール上で応募状況や社員の紹介貢献度をリアルタイムに可視化できるため、採用活動の効果測定も容易です。 

また<またね>は、単なるプラットフォーム提供にとどまらず、制度設計や運用コンサルティング もサポートしてくれるため、導入ハードルも低く安心です。 

リファラル採用を効率よく定着させ、効果を最大化したい場合は、まず<またね>の導入を検討することをおすすめします。 

 

 

 

リファラル採用を成功させるための注意ポイント 

リファラル採用は、簡単に始められる一方で、長期的に成果を出すには運用時の注意が不可欠です。ここでは、採用担当者が押さえておきたい代表的なポイントを整理しました。 

 

1. 制度・ルールの設計を包括的に考える 

リファラル採用の制度設計は、単にインセンティブ金額を決めるだけでは不十分です。多くの企業ではインセンティブのみを設定して始めた結果、制度が形骸化して紹介が進まないケースが見られます。 

成功するリファラル採用制度には、以下の要素を一気通貫で設計することが重要です。 

  • 紹介ルールや業務との棲み分け 

  • 推薦基準の明文化(バイアス排除) 

  • 社内告知施策の設計 

  • 社員フォロー体制の構築 

  • KPI設計と数値取得方法の確立 

さらに、採用ポートフォリオの多様性を確保する観点から、リファラル採用だけに依存せず、他の採用手法との組み合わせも検討しておくとより効果的です。 

 

2. 社員への周知・認知の仕組みを作る 

いくら制度を整備しても、社員がリファラル採用の存在を認識していなければ紹介は発生しません。 

リファラル採用のタイミングは、友人との食事や同窓会などプライベートなシーンが多いため、日常的に社員が制度や募集求人を想起できる状態を作ることが重要です。 

具体的には、定期的な情報発信や、社員同士の共有の仕組みを事前に設計しておくことが推奨されます。 

 
リファラル採用を長期的に成果につなげるには、制度設計・社内周知・フォロー体制の3点を包括的に整えることが重要です。 
採用担当者はこれらを意識しながら、自社に合った運用フローとサポート体制を整備することで、社員紹介を効果的な採用チャネルとして活用できます。